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Termini e condizioni del concorso(Obbligatorio) **Termini e Condizioni Legali per il Form di Accredito Eventi**
**1. Premessa**
La presente informativa regola l’utilizzo del form di accredito per gli eventi organizzati da **We Are S.r.l.** (di seguito “la Società”). La compilazione e l’invio del form costituiscono accettazione dei termini e condizioni qui riportati. La Società si riserva il diritto di modificare tali termini in qualsiasi momento, comunicandolo agli interessati tramite gli stessi canali di raccolta dati.
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**2. Titolare del Trattamento**
Il titolare del trattamento dei dati personali forniti è **We Are S.r.l.**, con sede legale in [inserire indirizzo completo], contattabile via email all’indirizzo [email di contatto] o al numero telefonico [numero di telefono].
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**3. Tipologia di Dati Raccolti**
I dati personali raccolti tramite il form includono, ma non si limitano a:
- Nome e Cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Altri dati necessari per la gestione dell’accredito (es. ruolo professionale, azienda di appartenenza).
**4. Finalità del Trattamento**
I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. **Gestione dell’accredito all’evento**: garantire l’accesso e la corretta organizzazione dell’evento.
2. **Comunicazioni relative all’evento**: invio di informazioni organizzative e logistiche.
3. **Finalità promozionali e di marketing**: invio di comunicazioni relative a futuri eventi organizzati dalla Società, nonché promozioni o iniziative speciali.
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**5. Base Giuridica del Trattamento**
Il trattamento dei dati si basa:
- Sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”);
- Sul consenso espresso dell’interessato per finalità promozionali e di marketing (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
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**6. Modalità di Trattamento**
Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, in conformità alla normativa vigente.
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**7. Conservazione dei Dati**
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità sopra indicate:
- Per finalità legate all’accredito, fino a 12 mesi dalla data dell’evento;
- Per finalità di marketing, fino a revoca del consenso.
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**8. Comunicazione e Diffusione dei Dati**
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, nei limiti delle finalità sopra indicate:
- Partner e collaboratori dell’evento;
- Fornitori di servizi tecnici e di supporto necessari per l’organizzazione dell’evento;
- Autorità competenti in conformità alle normative vigenti.
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**9. Diritti dell’Interessato**
L’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento, di:
- Accedere ai propri dati personali;
- Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
- Limitare il trattamento o opporsi ad esso;
- Revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste relative ai diritti possono essere inviate via email all’indirizzo [email di contatto].
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**10. Consenso al Trattamento**
Con l’invio del form, il cliente dichiara di aver letto e compreso la presente informativa, acconsentendo al trattamento dei propri dati per le finalità sopra indicate, inclusa la ricezione di comunicazioni relative a futuri eventi.
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**11. Legge Applicabile e Foro Competente**
I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia inerente all’interpretazione o esecuzione delle presenti condizioni sarà competente esclusivamente il Foro di [specificare la città della sede legale della società].
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Per ulteriori informazioni o chiarimenti, si prega di contattare **We Are S.r.l.** utilizzando i riferimenti sopra indicati.
Accetto i termini e le condizioni.